Ilmoittautuminen, maksu, peruutukset
Ilmoittautuminen
Koulutuksiin ilmoittaudutaan täyttämällä ilmoittautumislomake, jonka linkki löytyy koulutuksen esittelysivulta. Ilmoittauduttuasi saat automaattisen viestin sähköpostiisi ilmoittautumisen onnistumisesta. Mikäli et saa tätä automaattiviestiä ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, katso ensin, ettei se ole päätynyt roskapostien kansioon. Sen jälkeen ota yhteyttä Kymenlaakson kesäyliopistoon:
Ilmoittautumiset ovat sitovia ja ilmoittautuessasi hyväksyt Kymenlaakson kesäyliopiston säännöt, peruutus- ja maksuehdot. Huomioithan, että koulutus järjestetään vain, jos ilmoittautuneita on riittävä määrä.
Lähetämme koulutuksen vahvistus- ja kutsukirjeen sähköpostitse ilmoittautumisajan umpeuduttua. Jos et ole saanut kutsua tai koulutuksen peruutusilmoitusta viimeistään viikkoa ennen koulutuksen alkua, ota yhteyttä
Avoimen yliopiston ilmoittautuminen/opinto-oikeus on pääosin opintojaksokohtainen. Lähetämme sinulle opintojen ilmoittautumisen sulkeuduttua tai opintojen toteutumisen varmistuttua lisätiedot yliopiston Peppi-ilmoittautumiseen. Peppi-ilmoittautumisen yhteydessä maksat avoimen yliopiston maksun ja saat opinto-oikeuden tietyksi ajaksi.
Jos ilmoittautumisaika on juuri päättynyt, ota yhteyttä ja tarkista, vieläkö ehtii mukaan. Koulutuksen esittelystä löydät yhteystiedot.
Maksu
Lasku koulutukseen osallistumisesta lähetetään valintasi mukaan pdf-laskuna ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen, verkkolaskuna (yrityksille) tai paperilaskuna (maksutapalisä 5 €) ilmoittamaasi osoitteeseen. Mikäli työnantajasi maksaa koulutuksesi tarkista, että ilmoittamasi verkkolaskutustiedot ovat varmasti oikein.
Joissakin koulutuksissa osallistumismaksu maksetaan verkkomaksuna ilmoittautumisen yhteydessä eikä maksua palauteta, vaikka et osallistuisikaan koulutukseen.
Pitkäkestoisten koulutusten osallistumismaksua on tarvittaessa mahdollista maksaa erissä. Voit sopia asiasta ottamalla yhteyttä koulutuksen esittelysivulla mainittuun Kymenlaakson kesäyliopiston yhteyshenkilöön.
Peruutukset
Osallistumisen voit perua kuluitta viimeistään 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua (ellei kyseisen koulutuksen ilmoittautumisen vahvistuksessa ole määritelty toisin) sähköpostitse osoitteeseen
Maksu peritään kokonaisuudessaan myös siinä tapauksessa, jos keskeytät kurssin/opintokokonaisuuden. Ilmoittautuminen ei raukea, vaikka jättäisit tulematta koulutukseen tai kurssimaksun maksamatta. Kurssimaksut ovat perintäkelpoisia (laki verojen ja maksujen täytäntöönpanosta 706/2007).
Avoimen yliopiston opinnoissa ilmoittautuminen opintoihin on sitova ja ilmoittautumisen yhteydessä maksettavaa opintomaksua ei palauteta. Ainoastaan sellaisissa opinnoissa, joissa ryhmäkoon pitää täyttyä ennen opintoryhmän aloitusta, voit perua ilmoittautumisesi opintoihin maksutta viimeistään 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua sähköpostitse osoitteeseen
Kymenlaakson kesäyliopisto ei vastaa opiskelijoiden verkkoyhteyden ja laitteiston toimivuudesta. Kesäyliopisto perii kurssimaksun, jos osallistuminen estyy johtuen yksittäisen opiskelijan toimimattomasta verkkoyhteydestä tai muista teknisistä ongelmista.
Toivomme, että peruisit myös maksuttomien koulutusten ja tapahtumien ilmoittautumisen, jos et pysty osallistumaan.

Hyvä tietää
Kunkin koulutuksen ilmoittautumislomakkeella kerrotaan tarkemmin, mitkä ovat kyseisen koulutuksen maksu- ja peruutusehdot. Tiedot tulevat myös vahvistusviestiin.
Kymenlaakson kesäyliopisto pidättää itsellään oikeuden peruuttaa koulutus vähäisen osallistujamäärän vuoksi tai järjestäjän ylivoimaisen esteen vuoksi. Koulutuksen peruuntumisesta ilmoitetaan osallistujille sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen koulutusta. Kymenlaakson kesäyliopisto ei vastaa kuluista, jotka mahdollisesti aiheutuvat opiskelijalle koulutuksen peruuntumisesta. Kymenlaakson kesäyliopisto varaa oikeuden ohjelman muutoksiin, esimerkiksi kurssin aloituksen siirtämiseen tai aikataulumuutoksiin. Ensisijaisesti muutoksista tiedotetaan ilmoittautuneille sähköpostitse.
Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumiseen, maksuihin tai peruutuksiin liittyen, ota rohkeasti yhteyttä