Koulutuksesta saat itsellesi
•    valmiita promptipohjia projektin eri vaiheisiin
•    konkreettisia käyttötapoja omaan työhösi
•    prototyypin omasta agentista
•    mallit projektiviestintään
•    varmuutta käyttää tekoälyä työssäsi.

Koulutus koostuu kolmesta käytännönläheisestä osiosta, joissa jokaisessa tehdään itse ja sovelletaan omaan työhön.

Aikataulu ja toteutus: keskiviikkoisin 2.9., 16.9. ja 30.9.2026  klo 14-16 (3 x 2 h) reaaliaikainen verkko-opetus (ei tallenneta).

Koulutuksen teemat ja sisältö

OSA 1: Projektin käynnistys ja suunnittelu tekoälyn tukemana
Teema: Hyvä alku ratkaisee – tekoäly projektin ajattelun sparraajana

Sisältö

• Miten tekoäly toimii projektipäällikön työparina
• Projektin tavoitteiden, rajauksen ja onnistumiskriteerien kirkastaminen tekoälyn avulla
• Kick-offin suunnittelu:
  • agenda
  • roolit ja vastuut
  • osallistujien valmistelu
• Projektisuunnitelman rungon luominen:
  • vaiheet
  • riskit
  • vaihtoehtoiset skenaariot
• Projektin “yksi sivu” -koosteen rakentaminen

Turvallinen ja vastuullinen tekoälyn käyttö

• Mitä saa syöttää ja mitä ei
• Tietosuoja ja organisaation ohjeet
• Miten tunnistaa virheitä ja hallusinaatioita

Harjoitukset

• Valmiiden promptipohjien soveltaminen omaan projektiin
• Kick-off-agendan ja kutsuviestin rakentaminen
• Projektisuunnitelman ensimmäinen versio tekoälyn avulla

OSA 2: Agentit projektityön tukena
Teema: Kun yksittäinen prompti ei riitä, rakenna itsellesi toimiva työpari

Mitä agentilla tarkoitetaan tässä koulutuksessa? Agentti tarkoittaa sitä, että rakennat tekoälylle selkeän tavan auttaa sinua yhdessä toistuvassa tehtävässä.

Se voi olla esimerkiksi:

• projektiviestinnän sparraaja
• riskien tunnistaja
• tekstin kääntäjä tai muokkaaja.

Agentti ei tässä koulutuksessa tarkoita:

• automaatioita
• taustalla itsenäisesti toimivia ratkaisuja.

Agentti on sinun ohjaamasi työpari, jota käytät tietyssä tilanteessa toistuvasti samalla perusperiaatteella.

Sisältö

• Milloin agentista on hyötyä
• Miten rakennat agentin:
  • rooli
  • tavoite
  • ohjeet
• Esimerkkejä projektityön agenteista
• Oman työn toistuvien tilanteiden tunnistaminen

Harjoitukset 

• Oman agentin ideointi omaan työhön
• Agentin rakentaminen valmiin rungon avulla
• Agentin testaaminen omalla casella
• Agentin jatkokehityksen suunnittelu

OSA3: Projektiviestintä, päätöksenteko ja arjen tehostaminen
Teema: Vähemmän säätöä, enemmän selkeyttä ja läpinäkyvyyttä

Sisältö

• Kokousmuistiot, päätökset ja avoimet asiat
• Tiedon tiivistäminen ja jäsentäminen eri tilanteissa
• Statusviestintä eri kohderyhmille:
  • ohjausryhmä
  • projektitiimi
  • sidosryhmät
• Päätöksenteon tuki:
  • vaihtoehtojen jäsentäminen
  • perustelut ja vaikutukset
• Muutosviestinnän luonnostelu projektin eri vaiheissa
• Projektin arjen rutiinien tehostaminen

Harjoitukset

• Kokouslitteraatista muistio ja päätöskooste
• Sama sisältö eri kohderyhmille (statusviestintä)
• Muutosviestin rakentaminen omaan tilanteeseen

Kouluttaja:  Johanna Riippi, Konsultointi Valkonen

Johanna Riippi on kouluttanut satoja projektipäälliköitä ja johtoryhmiä tekoälyn käytössä sekä kehittänyt käytännönläheisiä malleja projektien suunnitteluun, viestintään ja päätöksenteon tueksi.

Oikeus muutoksiin pidätetään.